住民票の写しなどの第三者交付に係る登録型本人通知制度をご利用ください

1．登録型本人通知制度とは

近年、本人など以外の第三者が営利を目的に職務上請求書を偽造して身元調査を行い、結婚や就職の時に出身地で相手を差別する人権侵害事件や振り込め詐欺、ストーカー行為などの犯罪に悪用する事件が全国で起きています。
この制度は、このような不正取得による個人情報の漏えいや転売を阻止することや、個人の権利侵害の防止を図ることを目的としたものです。

2．実施日および登録の受付

• 平成25年4月1日から実施
• 登録の受付は「臼杵庁舎・市民課」、「野津庁舎・市民生活推進課」

※登録ができるのは、本市の住民票または戸籍に記載されている方です。

3．通知対象者と登録期間

• 通知の対象者は事前登録の申請をされた方です。
• 登録期間は申請による名簿登録日から永年です。

4．対象とする証明書

• 住民票の写し、住民票記載事項証明書
• 戸籍謄(抄)本、戸籍記載事項証明書、戸籍の附票

5．第三者について

• 本人など以外の方を第三者として取り扱います。(国の機関等を除く)

「本人など」については次のとおりです。

• 住民票関係においては、本人およびその同一世帯の方
• 戸籍関係においては、本人・配偶者・同じ戸籍に記載されている方並びにその直系尊属および卑属の方

6．通知する内容

• 証明書の交付年月日
• 交付した証明書の種別および通数
• 交付請求者の種別（本人などの代理人・代理人以外）

交付請求者の氏名および住所については通知できません。
※個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、本人から開示請求を行うことが出来ますが、請求が認められた場合においても、当該規定により公開できる情報が制限される場合がありますので、あらかじめご了承ください。

7．登録の手続き

登録を希望される方は、下記書類を持参のうえ、市民課または市民生活推進課の窓口へ申請してください。
窓口に来られない場合には、郵便による申請も可能です。

• 申請者が本人であることを証明する書類（本人確認書類は本人確認・委任状のページで確認できます）

※法定代理人による申請の場合は、併せてその資格を証明する書類（戸籍謄本など）
※任意代理人による申請の場合は、当該代理人の本人確認書類および委任状

申請書様式　ダウンロード

• 本人通知制度登録申請書
• 本人通知制度登録（変更・廃止）届出書

上記様式は、申請書等ダウンロードの届出・証明のページからダウンロードできます。