個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 市長 秘書・総合政策課 企画事務  1003040001  臼杵市ふるさと納税寄附金受付リスト  ふるさと納税寄附金に関する申込者の情報（寄附者情報および返礼品の配情報）を記録し、事務の円滑化および・・・  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 市長 秘書・総合政策課 企画事務  1003040002  臼杵市ワンストップ特例申請者リスト  地方税法第37条の2に基づき、寄附金税額控除および課税に関する事務を適正に実施するため。  識別番号（個人番号）、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 市長 地域力創生課 地域共生・定住促進事務  1003030003  臼杵市移住支援補助金申請者一覧  申請者の家族構成や前住所地などを確認するため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、課税状況、納税状況、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 市長 都市デザイン課 都市デザイン事務  1005010001  全国都市交通特性調査　無作為抽出名簿  国が実施する統計調査に伴う調査対象世帯の抽出資料  識別番号（整理番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 市長 都市デザイン課 都市デザイン事務  1005010015  臼杵市都市計画マスタープラン　市民検討会メンバー募集用無作為抽出一覧  臼杵市都市計画マスタープラン市民検討会のメンバーを募集するため  識別番号（整理番号）、住所、性別、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 市長 都市デザイン課 都市デザイン事務  1005010017  臼杵市都市計画マスタープラン　住民意向調査用無作為抽出一覧  臼杵市都市計画マスタープラン改定において住民意向アンケート調査を実施するため  識別番号（整理番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、その他（転入日）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 市長 都市デザイン課 都市デザイン事務  1005010039  公営住宅入居者情報（公住マネージャー）  公営住宅入居者の管理のため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、職業・勤務先、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 市長 都市デザイン課 都市デザイン事務  1005010040  公営住宅収納情報（公住マネージャー）  市営住宅及び臼杵市特定公共賃貸住宅入居者の収納情報管理のため  氏名、住所、その他（家賃、家賃納付状況）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 市長 市民課 市民事務  1006020  戸籍に関する事務(戸籍システム)  戸籍法に基づく届出により、戸籍に関する正確な記録を確保し、管理を適正に行う。　　戸籍法施行規則に基づ・・・  氏名、住所、性別、生年月日、本籍、続柄、出生・死亡・婚姻・離婚等戸籍届出による身分事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 市長 市民課 市民事務  1006020  印鑑登録・廃止申請書  印鑑の登録及び廃止に関する事務を行う。   その他（氏名、住所、生年月日、電話番号、印影　※登録にかかる書類の閲覧の禁止条文あり）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
11 市長 市民課 市民事務  1006020  臼杵市本人通知制度登録台帳  本人通知制度対象者の管理（通知・廃止・変更含む）  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍  含まない    募集しない 
12 市長 市民課 市民事務  1006020  戸籍附票に関する事務  住民票記載の住所を本籍地の戸籍と関連付けて記録することで、住所記録を適正に管理する。住民基本法に基づ・・・  氏名、住所、本籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 市長 市民課 市民事務  1006020  個人番号カード交付廃止届出書  個人番号カード等の交付及び廃止を行う。行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する・・・  個人番号、氏名、住所、性別、生年月日  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 市長 市民課 市民事務  1006020  印鑑登録原票（除票）  印鑑登録事務における印影の管理  その他（氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影　※閲覧禁止の条文あり）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 市長 市民課 市民事務  1006020  臼杵市本人通知制度登録（変更・廃止）届出書  臼杵市本人通知制度登録者の変更・廃止事務  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
16 市長 市民課 市民事務  1006020  住民票の写し等の交付に関する事務  住民基本台帳に基づき、住民票の写し等を交付する。住民基本台帳に基づき、住民基本台帳ネットワークシステ・・・  識別番号（個人番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 市長 市民課 市民事務  1006020  戸籍証明書等請求書  戸籍法に基づき、戸籍に関する証明書等を交付する。戸籍法施行規則に基づき、戸籍システムに接続している。  氏名、生年月日、本籍、続柄、婚姻・離婚歴等戸籍届出に関する身分事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 市長 市民課 市民事務  1006020  印鑑登録証明書交付請求書  登録されている印鑑であることを証明する証明書を交付する。  氏名、住所、生年月日、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
19 市長 市民課 市民事務  1006020  在外選挙人名簿の登録に関する事務  在外選挙人の名簿登録を適正に行うため、本籍地自治体において名簿を管理する。また、他市区町村選挙管理委・・・  氏名、住所、本籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 市長 市民課 市民事務  1006020  公的個人認証発行更新  本人確認に必要な電子証明書の発行及び更新を行う。電子証明書に係る地方公共団体の認証業務に関する法律に・・・  氏名、住所、性別、生年月日  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 市長 市民課 市民事務  1006020  臼杵市本人通知制度登録申請書  臼杵市本人通知制度の希望者登録のため  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
22 市長 市民課 市民事務  1006020  住民基本台帳に関する事務  住民基本台帳法に基づき、住民に関する居住情報を登録及び管理する。住民基本台帳法に基づき、住民基本台帳・・・  識別番号（個人番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 市長 市民課 市民事務  1006020  住民基本台帳カードの交付に関する事務  住民基本台帳カードの交付及び廃止等を行う。住民基本台帳法に基づき、住民基本台帳ネットワークシステムに・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 市長 環境課 環境事務  1008010016  犬登録・狂犬病予防接種済票交付申請一件  犬の登録情報及び狂犬病予防接種済記録の照会  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 市長 税務課 市税事務  1009010001  市県民税課税台帳  市県民税の賦課根拠  識別番号（住民コード、マイナンバー、受給者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 市長 税務課 市税事務  1009010002  軽自動車税課税台帳  軽自動車税の賦課の根拠  識別番号（住民コード）、氏名、住所、その他（ナンバープレート番号）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 市長 税務課 市税事務  1009010003  国民健康保険税賦課台帳  国民健康保険税の賦課  識別番号（住民コード、保険証番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 市長 税務課 市税事務  1009010004  軽自動車登録・廃車申請書  軽自動車税課税台帳の適正な管理を行うため  氏名、住所、印影、その他（ナンバープレート番号及び車両諸元）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
29 市長 税務課 市税事務  1009010005  介護保険料賦課台帳  介護保険料の賦課  識別番号（住民コード、被保険者番号、年金記号番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FA・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 市長 税務課 市税事務  1009010006  後期高齢者医療保険料賦課台帳  後期高齢者医療保険料の賦課  識別番号（住民コード、被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、収入の内容、支出・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 市長 税務課 市税事務  1009010007  課税資料  市県民税などの課税の根拠  識別番号（住民コード、受給者番号、国税利用者識別番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 市長 税務課 市税事務  1009010008  給与所得者異動届出書  市県民税の給与特別徴収管理  識別番号（受給者番号、マイナンバー）、氏名、住所、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、職業・・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
33 市長 税務課 資産税事務  1009020001  固定資産税課税台帳  固定資産税等の課税  識別番号（所有者番号）、氏名、住所、電話番号、資産の種類・価格、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 市長 税務課 資産税事務  1009020002  土地・家屋異動関係綴（登記・届）  固定資産税等の課税  識別番号（所有者番号）、氏名、住所、電話番号・FAX番号、資産の種類・価格、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
35 市長 税務課 資産税事務  1009020004  償却資産申告書  固定資産税等の課税  氏名、住所、電話番号・FAX番号、資産の種類・価格、課税状況、識別番号（所有者番号）、印影、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 市長 税務課 資産税事務  1009020008  納税管理人申告書  固定資産税等の課税  識別番号（所有者番号）、氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、印影、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
37 市長 税務課 資産税事務  1009020015  登記簿データ（令和3年5月現在）  固定資産税等の課税  氏名、住所、資産の種類・価格、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 市長 税務課 資産税事務  1009020016  農家台帳の整備保管に関する事務関係一覧表  固定資産税等の課税  識別番号（所有者番号、農家番号）、氏名、住所、資産の種類・価格、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 市長 税務課 資産税事務  1009020017  農地法許可申請及び許可に関する事務関係一覧表  固定資産税等の課税  氏名、住所、資産の種類・価格、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 市長 税務課 管理事務  1009030001  過誤納金還付処理簿（充当含）  過誤納により発生した過誤納金の充当・還付を行う  識別番号（住民コード等）、氏名、住所、課税状況、納税状況、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 市長 税務課 管理事務  100930002  督促発送者一覧  未納者に督促状の発送を行う。  識別番号（住民コード・通知書番号）、氏名、住所、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 市長 税務課 特別収納推進事務  1009040001  不納欠損処分調書  地方税法に基づく不納欠損処分調書を作成し、会計管理者へ報告する。  識別番号（住民コード）、氏名、住所、識別番号（納付書番号）、その他（税額等）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 市長 税務課 特別収納推進事務  1009040008  滞納整理システム（滞納整理個人ファイル）  市税及び保険料滞納者の徴収管理を行う。  識別番号（住民番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍、親族・続柄、職業・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 市長 保険健康課 医療福祉政策事務  1010010004  うすき石仏ねっと加入者情報  うすき石仏ねっとの加入状況を確認し、健診結果等を提供する対象者を抽出している。  氏名、住所、性別、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 市長 保険健康課 国保事務  1010020002  国民健康保険　地方単独事業支給リスト  国民健康保険調整交付金、療養給付費負担金の交付申請事務  識別番号（被保険者番号）、氏名、生年月日・年齢、受診した医療機関等、医療費  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 市長 保険健康課 国保事務  1010020003  国民健康保険資格管理ファイル（国民健康保険事務処理標準システム）  国民健康保険法に基づき、資格取得及び資格喪失の記録管理を適正に行う。  識別番号（被保険者番号、個人番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 市長 保険健康課 国保事務  1010020004  後期高齢者医療　療養費等申請者一覧  後期高齢者医療の療養費、高額療養費、葬祭費等の申請書を窓口や郵便で受付し、大分県後期高齢者医療広域連・・・  識別番号（被保険者証）、氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 市長 保険健康課 国保事務  1010020005  国民健康保険給付情報ファイル（国民健康保険事務処理標準システム）  国民健康保険被保険者の保険給付（高額療養費・療養費等）及びその他給付における情報管理のため（国民健康・・・  識別番号（被保険者番号、個人番号、住民基本台帳宛名番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、金融機関・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 市長 保険健康課 国保事務  1010020006  国民健康保険　特別調整交付金（その他特別事情）申請書  国民健康保険特別調整交付金（その他特別の事情がある場合）申請事務  識別番号（被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、医療費  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 市長 保険健康課 国保事務  1010020007  国民健康保険　特別調整交付金（結核・精神）申請書  特別調整交付金（結核・精神）申請のため、診療報酬明細書（レセプト）の内容を調査し、対象医療費の算出を・・・  識別番号（被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、健康状態、受診医療機関名、傷病名  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 市長 保険健康課 国保事務  1010020009  国民健康保険債権管理ファイル  不正・不当利得による国保会計における私債権の管理を行うもの  識別番号（被保険者番号、住民基本台帳宛名番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、診療・調剤情報、債・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
52 市長 保険健康課 国保事務  1010020010  国民健康保険特定健診特定保健指導管理ファイル  国民健康保険特定健診特定保健指導に関する被保険者情報の管理  識別番号（被保険者番号、住民基本台帳宛名番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 市長 保険健康課 国保事務  1010020011  社会保険・国民健康保険資格突合リスト  社会保険支払基金及び国民健康保険団体中央会より個人番号をもとに作成された医療保険の加入履歴の突合結果・・・  識別番号（被保険者番号、個人番号、住民基本台帳宛名番号）、氏名、住所、性別、生年月日、加入脱退履歴、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 市長 保険健康課 国保事務  1010020301  特定健診対象者管理名簿  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき実施する特定健診の対象者や受診希望者を管理するための名簿  識別番号（●●●）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 市長 保険健康課 国保事務  1010020302  特定健診等結果（特定健診結果管理システム）  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき実施した特定健診結果を適切に管理し、データ分析や保健指導対象者・・・  識別番号（●●●）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、健康状態、心身の機・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 市長 保険健康課 国保事務  1010020304  国保特定健診未受診者勧奨対象者名簿  国保特定健診未受診者に対し、受診勧奨を行うために利用する。  識別番号（●●●）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 市長 保険健康課 国保事務  1010020307  国保重複服薬名簿  重複服薬をしている方に指導をするため、健診受診者名簿と突合し保健指導時に重複服薬指導を行う。  識別番号（●●●）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、健康状態、健康診断・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 市長 保険健康課 年金事務  1010030001  国民年金保険料免除・納付猶予申請者一覧  窓口で受け付けた国民年金保険料の免除・納付猶予申請書をAcrocityの年金メニューに入力し、日本年・・・  識別番号（個人番号、基礎年金番号）、氏名、住所、生年月日、電話番号、家族構成（配偶者、世帯主）、扶養・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 市長 保険健康課 年金事務  1010030002  国民年金保険料学生納付特例申請者一覧  窓口で受け付けた国民年金保険料の学生納付特例申請書をAcrocityの年金メニューに入力し、日本年金・・・  住所識別番号（個人番号、基礎年金番号）、氏名、住所、生年月日、電話番号、学歴、収入の内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 市長 保険健康課 健康推進事務  1010040001  若年者健診対象者管理名簿  若年者健診の対象者や受診希望者を把握し、管理するための名簿  識別番号（●●●）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 市長 保険健康課 健康推進事務  1010040003  若年者健診等結果（特定健診結果健康管理システム）  健診結果を適切に管理し、データ分析や保健指導対象者の抽出等に利用する。  識別番号（●●●）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、健康・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 市長 保険健康課 健康推進事務  1010040006  保健指導個別ファイル  健診結果に基づき実施した保健指導の内容を記録保険するためのもの（カルテ）  識別番号（●●●）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、健康・・・  要配慮個人情報を含む    募集しない 
63 市長 保険健康課 健康推進事務  1010040009  歯周疾患検診対象者名簿  健康増進法による歯周疾患検診対象者把握  氏名、住所、性別、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 市長 保険健康課 健康推進事務  1010040012  各がん検診受診結果（健康管理システム）  健康増進法によるがん検診（胃・肺・大腸・乳・子宮頸がん）を受診した者の結果を管理するため  識別番号（●●●）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、婚姻・離婚歴、健康状態、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
65 市長 保険健康課 健康推進事務  1010040501  後期高齢者　健康診断結果  保健指導や、健康課題の整理・分析に活用するため  被保険者証番号、氏名、生年月日、性別、郵便番号、受診券整理番号、健診結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
66 市長 保険健康課 健康推進事務  1010040508  後期高齢者　介入支援対象者一覧  保健指導や健康課題の整理・分析に活用するため  被保険者番号、氏名、生年月日、性別、年齢、電話番号、郵便番号、健診結果、医療受診状況、医療費、介護度・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
67 市長 高齢者支援課 高齢者支援事務  1011010101  後期高齢者外出応援事業受付簿  後期高齢者外出応援事業対象者の把握、発送、申請受付  氏名、住所、生年月日、行政区コード、世帯番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
68 市長 高齢者支援課 高齢者支援事務  1011010206  高齢者サロン活動名簿  高齢者サロンの名簿を作成・管理し、サロン活動の支援を行う。  氏名、住所、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
69 市長 高齢者支援課 高齢者支援事務  1011010212  介護予防・日常生活圏域ニーズ調査対象者名簿  介護保険事業計画策定に向けた根拠資料を得ることを目的とした調査を実施するための名簿を作成・管理し、ア・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、健康状態、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
70 市長 高齢者支援課 高齢者支援事務  1011010703  はり・きゅう・あんま名簿  臼杵市在住で、70歳以上の高齢者に対し、はり・きゅう・あんまの施術を受けた経費の一部を助成する際の重・・・  【（一般的）個人情報】識別番号（整理番号・行政区コード・自治区コード）、氏名、住所、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
71 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020101  介護保険受給者管理（介護認定に関する書類等）に関するファイル（ＭＣＷＥＬ）  介護認定に関する申請から認定までの正確な記録を確保し、申請から認定後の記録の管理を適正におこなう。  識別番号（被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、評価内容、心身の機・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
72 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020102  介護保険給付実績管理（居宅サービス計画管理等）に関するファイル（ＭＣＷＥＬ）  介護保険法等に基づき、介護認定に関する正確な記録を確保し、給付等に関する記録の管理を適正に行う  識別番号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、評価内容、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
73 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020202  介護保険給付実績管理（高額サービス費管理）に関するファイル（MCWEL)  介護保険法等に基づき、高額介護サービス費に関する申請から給付に関する管理を適正に行う。  識別番号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
74 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020301  介護保険個人情報管理に関するファイル（ＭＣＷＥＬ）  介護保険被保険者等に関する生活保護受給状況等の正確な記録を確保し、各種給付事務の管理を適正に行う。  識別番号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、その他（生・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
75 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020302  介護保険資格記録管理（資格の取得・喪失等）に関するファイル（ＭＣＷＥＬ）  介護保険被保険者に関する資格の得喪、施設入退所等の正確な記録を確保し、被保険者に関する記録の管理を適・・・  識別番号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、その他（入・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
76 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020303  介護保険資格記録管理（境界層措置）に関するファイル（ＭＣＷＥＬ）  要保護境界層該当者に関する正確な記録を確保し、管理を適正に行う。  識別番号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、その他（要・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
77 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020304  介護保険給付実績管理（住宅改修・福祉用具）に関するファイル（ＭＣＷＥＬ）  介護保険法等に基づき、住宅改修・福祉用具に関する申請から保険給付に関する管理を適正に行う。  識別番号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
78 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020305  介護保険給付実績管理（利用者負担減免管理）に関するファイル（ＭＣＷＥＬ）  介護保険法等に基づき、利用者負担減免に関する申請から保険給付に関する管理を適正に行う。  識別番号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、課税状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
79 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020306  介護保険特例給付に関するファイル  介護保険の特例給付（同居家族等がいる場合の生活援助の算定確認、短期入所サービス超過利用協議、軽度者に・・・  識別番号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、家族構成、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
80 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020401  介護認定審査会資料一式  介護保険認定審査会に係る資料  識別番号（被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、心身の機能の障害、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
81 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020402  介護保険認定調査(契約や調査員関係等含む)関係書類  介護保険認定調査(契約や調査員関係等含む)業務  識別番号（登録番号、被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
82 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020403  介護保険資格喪失リスト  MCWELから、住民に関する正確な情報を確保し、介護保険資格記録の管理を適正に行う。  届出者住所、届出者電話番号、届出者続柄、届出者金融機関・届出者口座番号、その他（届出者支店名・届出者・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
83 市長 高齢者支援課 介護保険事務  1011020501  介護サービス事業所の指定更新等について  介護サービス事業所の指定更新等に関する正確な記録を確保し、適正な管理を行うため。  識別番号（被保険者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
84 市長 福祉課 社会福祉事務  1012010001  安心生活お守りキットに関するファイル（地域福祉支援システム）  加入者に係る情報（高齢、障がい等）を記録し、平時の見守りや定期的なハガキの送付、行政サービスの利用支・・・  識別番号（保険証番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、血液型、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
85 市長 福祉課 社会福祉事務  1012010002  避難行動要支援者に関するファイル（地域福祉支援システム）  対象者の氏名や生年月日、住所のほか、心身の障害や要介護度、難病の有無から、災害時の避難に配慮を要する・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、健康状態、容姿・容貌（写真含む。・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
86 市長 福祉課 社会福祉事務  1012010012  特別定額給付金事業に関するファイル（Acrocity）  特別定額給付金事業に関する支払先、申請日等を管理し、支給業務ならびに照会に速やかに対応することを目的・・・  識別番号（住民・世帯コード）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、金・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
87 市長 福祉課 障がい福祉事務  1012020001  身体障害者手帳申請交付者台帳  身体障害者福祉法に基づき、身体障害者に関する正確な記録を確保し、対象者の管理を適正に行う  識別番号（手帳番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、心身の機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
88 市長 福祉課 障がい福祉事務  1012020003  身体障害者更生指導台帳  身体障害者福祉法に基づき、身体障害者に関する正確な記録を確保し、対象者の管理を適正に行う   識別番号（手帳番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、心身の機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
89 市長 福祉課 障がい福祉事務  1012020029  身体障害者（児）補装具受給者台帳  障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律に基づき、補装具に関する正確な記録を保持し、・・・  識別番号（支給券番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、収入の内・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
90 市長 福祉課 障がい福祉事務  1012020034  重度心身障害者医療費　申請・支給台帳  臼杵市重度心身障害者医療費の支給に関する条例に基づき、重度障がい者に関する正確な記録を確保し、対象者・・・  識別番号（受給者番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、課税状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
91 市長 福祉課 保護事務  1012030101  債権管理簿  保護受給者の返還金を管理する台帳  識別番号（ケース番号）、氏名、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
92 市長 福祉課 保護事務  1012030102  法第63条・78条返還金簿  生活保護法第63条、第78条によって生じた返還金及び過誤納によって生じた返還金に関する個別の記録台帳  識別番号（ケース番号）、氏名、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
93 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010001  児童手当受給者台帳  児童手当法に基づき、児童手当に関する正確な記録を確保し、手当に関する記録の管理を適正に行う。  識別番号（個人番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、職業・勤務・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
94 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010002  児童手当現況届  児童手当法に基づき、児童手当に関する正確な記録を確保し、手当に関する記録の管理を適正に行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、職業・勤務先、課税状況、金融機関・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
95 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010003  子育てほっとクーポン申請書  おおいた子育てほっとクーポン活用事業実施要項に基づく交付申請管理  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
96 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010004  子育てほっとクーポン台帳  おおいた子育てほっとクーポン活用事業実施要綱に基づく交付対象者の管理  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、金融機関・口座番号、その他（利用実績）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
97 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010013  保護者カルテ  子ども・子育て支援法に基づく利用者支援事業において、保護者カルテを作成し、経年的に親子に関わる情報や・・・  識別番号（住民番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、婚姻・離婚・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
98 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010014  子育て支援記録システム  子ども・子育て支援法に基づく利用者支援事業において、妊娠期からの親子に関する情報や支援状況を経年的に・・・  識別番号（住民番号、世帯番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
99 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010015  子育てカルテ基礎管理表  子ども・子育て支援法に基づく利用者支援事業の対象者の基本情報を経年的に管理する。  識別番号（住民番号）氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、職業・勤務先、家族・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
100 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010016  業務日誌  子ども・子育て支援法に基づく利用者支援事業において、子育て相談の内容を経年的に記録・管理する。  氏名、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
101 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010019  総合台帳  子ども・子育て支援法に基づく利用者支援事業の支援者の総合的な情報を把握、管理する。  識別番号（住民番号、世帯番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、家族構成、健康診断等の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
102 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010020  教育・保育給付認定申請書兼入所（利用調整）申込書綴  子ども子育て支援法に基づき教育・保育給付認定を行うため、保護者からの申請書を保管する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、職業・勤務先、課税状況、健康状態・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
103 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010029  子ども台帳  子ども子育て支援法に基づき、教育・保育施設等に入所している児童の世帯情報・申請情報・認定情報・入退所・・・  識別番号（住民番号）、氏名、住所、生年月日・年齢、続柄、職業・勤務先、電話番号・FAX番号、課税状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
104 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010030  子ども台帳一覧  子ども子育て支援法に基づき、教育・保育給付認定を行っている児童の入所情報・認定情報・利用者負担額・副・・・  識別番号（住民番号）、氏名、住所、生年月日・年齢、保護者課税状況、その他①教育保育給付認定情報（認定・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
105 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010033  税情報一括更新処理（９月処理）リスト  子ども子育て支援法に基づき、利用者負担額及び副食費徴収免除の算定のため、９月に新年度の課税情報の一括・・・  識別番号（住民番号）、氏名、親族・続柄、課税状況、その他（入所事業所、階層区分、対象区分、申告区分）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
106 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010034  認定一括決定９月処理リスト  子ども子育て支援法に基づき、利用者負担額及び副食費徴収免除の算定のため、９月に新年度の課税情報を一括・・・  識別番号（住民番号）、氏名、生年月日・年齢、課税状況、その他（入所事業所、認定区分、保育必要量、認定・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
107 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010037  子ども子育て支援システム（保育関係）  子ども子育て支援法に基づき、教育・保育施設へ入所した児童及びその保護者の情報を管理する。（世帯情報、・・・  識別番号（住民番号）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、電話番号・FAX番号、職業・勤務・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
108 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010042  乳幼児健診未受診者、未就園児、不就学児等の状況確認リスト  児童虐待防止対策に基づく、乳幼児健診未受診者、未就園児、不就学児等の状況確認するためのリスト  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、乳幼児健診未受診者、未就園児、不就学児  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
109 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010044  児童扶養手当受給者台帳  児童扶養手当業務  証書番号、住民番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、親族・続柄、職業・勤務先、課税状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
110 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010045  児童扶養手当現況届  児童扶養手当業務のため  証書番号、住民番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、親族・続柄、職業・勤務先、課税状況、・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
111 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010053  ひとり親家庭等医療費受給資格者台帳  ひとり親家庭等医療費助成事業のため  受給者番号、住民番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、職業・勤務先、課税状況、養育費、金・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
112 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010054  ひとり親家庭等医療費受給者資格取得届  ひとり親家庭等医療費助成事業のため  受給者番号、住民番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、職業・勤務先、課税状況、養育費、金・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
113 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010055  ひとり親家庭等医療費助成金申請（請求）書  ひとり親家庭等医療費助成事業のため  受給者番号、氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号、健康保険情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
114 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010056  ひとり親家庭等医療費受給資格更新申請書  ひとり親家庭等医療費助成事業のため  受給者番号、住民番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、職業・勤務先、課税状況、養育費、金・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
115 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010057  児童扶養手当認定請求書  児童扶養手当業務のため  証書番号、住民番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、国籍・本籍、親族・続柄、婚姻・離婚歴・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
116 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010058  児童扶養手当システム  児童扶養手当業務  証書番号、住民番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、親族・続柄、職業・勤務先、課税状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
117 市長 子ども子育て課 子育て支援事務  1013010059  ひとり親医療システム  ひとり親家庭等医療費助成事業のため  受給者番号、住民番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、職業・勤務先、課税状況、養育費、金・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
118 市長 子ども子育て課 母子保健事務  1013020009  母子健康カード  母子保健法に基づく出生時の情報や赤ちゃん訪問、各種乳幼児健康診査等の記録を確保し、乳幼児等の健全育成・・・  識別番号（住民コード）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、婚姻・離・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
119 市長 子ども子育て課 母子保健事務  1013020018  新型コロナワクチン予防接種業務  予防接種法に基づき新型コロナワクチンの予防接種に関する正確な記録を確保し、接種対象者に関する記録の管・・・  識別番号（接種券番号、マイナンバー、住民コード）、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
120 市長 子ども子育て課 母子保健事務  1013020027  予防接種予診票  予防接種法による定期接種や任意接種の接種済の予診票を管理するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、健康状態、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
121 市長 子ども子育て課 母子保健事務  1013020028  予防接種関係綴  予防接種の接種勧奨の際に利用  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
122 市長 上下水道管理課 上下水道業務事務  1015020001  水道料金システム  給水装置の管理、水道の契約・検針・料金収納に係る一連の事務、水道料金等に関する苦情処理や滞納整理  識別番号（水道番号・枝番）、氏名、住所（使用場所、送付先）、電話番号（使用場所、送付先）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
123 市長 上下水道管理課 上下水道業務事務  1015020004  開栓・中止・名義変更伝票  水道使用に関する開栓・中止・使用者名義変更等の確認（契約）に関する届出の管理のため。  識別番号（水栓番号、量水器番号）、氏名、住所（使用場所、送付先）、電話番号（使用場所、送付先）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
124 市長 上下水道管理課 上下水道業務事務  1015020007  受益者負担金システム  受益者負担金賦課の内容把握  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
125 市長 上下水道工務課 水道工務事務  1016010001  給水装置設置関係書類（新設・改設・増設・臨設）  水道の新設等に関して、適正な給水装置設置工事が行われているか確認するもの  氏名、住所、印影、住居の間取り、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
126 市長 上下水道工務課 水道工務事務  1016010002  量水器使用廃止届  量水器の使用管理を適正に行うもの  氏名、住所、その他（工事事業者）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
127 市長 上下水道工務課 下水道工務事務  1016020001  公共汚水ます設置位置申請書  下水道接続にあたり、公共汚水ますを設置する位置を把握するもの  氏名、住所、印影、電話番号・FAX番号、住居の間取り、その他（建造物の用途）家族構成、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
128 市長 市民生活推進課 野津庁舎市民生活事務  1020030003  個人番号カード受払簿（野津分）  マイナンバーカード交付についての管理（カード交付案内の発送や交付日の管理等）  氏名、住所、性別、生年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
129 市長 契約検査課 契約検査事務  1021010001  競争入札参加資格審査申請書綴  競争入札契約に関する資格登録申請情報の管理  識別番号（建設業許可番号など）、氏名（法人名・代表者名など）、住所（法人の所在地）、印影（入札契約手・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
130 市長 会計課 出納管理事務  1022010001  個人番号管理簿  源泉徴収票作成事務  識別番号（個人番号）、氏名、住所、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
131 市長 会計課 出納管理事務  1022010002  債権者登録名簿  登録名簿を作成・管理し、適正な歳出処理を行う。  氏名、住所、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
132 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局事務  2001010001  選挙人名簿（定時・選挙時）  すべての選挙において、選挙権のある市民が正しく円滑に投票できるようにするために、選挙管理委員会におい・・・  【（一般的）個人情報】氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
133 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局事務  4001010002  農家台帳の整備保管に関する事務  農地の利用調整のため  識別番号（農家番号）、氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
134 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局事務  4001010003  農地法許可申請および許可に関する事務  農地法3条・4条・5条に関する許可および事業進捗状況の管理・報告  識別番号（許可番号）、氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、資産の種類・価格、その他（農・・・    法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
135 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局事務  4001010004  農地法の励行指導に関する事務  無断転用・違反転用に関する指導及び報告  氏名、住所、その他（当該農地の地番・面積・地目）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
136 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局事務  4001010006  農地利用状況調査及び意向調査に関する事務  農地法に基づく農地の利用調整のため  氏名、住所、その他（農地の所在・面積・地目）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
137 教育委員会 学校教育課 学校教育事務  6002010005  学齢簿（児童）  学校教育法施行令に基づき、学齢簿の編製・管理をし、児童の異動を学校と共有するもの。  児童氏名、住所、性別、生年月日・年齢、世帯主・続柄、学歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
138 教育委員会 学校教育課 学校教育事務  6002010015  学習用タブレット端末管理表  学校に整備している学習用タブレット端末の使用者を把握するために使用。  氏名、学校名、学年、組、出席番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
139 教育委員会 学校教育課 臼杵学校給食事務  6002020001  給食費管理システム  給食費管理システムに基づき市内小中学校の給食費状況を把握し、給食費の徴収事務を行う。  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
140 教育委員会 学校教育課 小学校事務  6002050001  児童指導要録  各学校在籍児童の管理のためのもの。  児童氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、学歴、保護者氏名、続柄  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
141 教育委員会 社会教育課 図書館事務  6003040006  図書カード登録申込書  臼杵市立臼杵図書館の資料貸出を行うため、図書利用カードを作成・管理する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
142 消防本部 消防本部警防課 救急事務  7002010001  救急出場記録表  年報等の報告のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、職業・勤務先、病歴、心身の機能の障害、健康診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
143 消防本部 消防本部警防課 救急事務  7002010003  救命講習修了者名簿  救命講習（上級・普通・入門）を受講した者のリスト（終了証カード発行）  氏名、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
144 消防本部 消防本部予防課 予防事務  7003010001  防火対象物台帳  防火対象物台帳を作成・管理し、防火対象物の火災予防事務を適正に行う。  氏名、住所、電話番号・FAX番号、住居の間取り、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
145 消防本部 消防本部予防課 予防事務  7003010003  防火管理者資格取得講習会修了者名簿  防火管理者資格取得講習会修了証の再交付を行う。  氏名、住所、生年月日・年齢、職業・勤務先、役職・地位、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
146 消防本部 消防本部予防課 消防事務  7003020002  自主防災会（結成届）  大規模災害時等の緊急時に自主防災会との連絡や、地区の状況を確認する等の情報収集を行うために使用する。  氏名、住所、電話番号・FAX番号、資格・免許、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
147 消防本部 消防本部予防課 消防事務  7003020003  自主防災会（変更届）  大規模災害時等の緊急時に自主防災会との連絡や、地区の状況を確認する等の情報収集を行うために使用する  氏名、住所、電話番号・FAX番号、資格・免許、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない