臼杵市教育委員会所蔵の歴史資料について、画像利用等を行う場合は「特別利用許可申請書」（以下、申請書）の提出が必要です。

【特別利用の手続きの流れ】

1. 利用を希望する資料の特徴・名称・当市管理の整理番号等を報告書等から特定し、文化・文化財課までお電話にてお問い合わせください（利用開始の2週間前を目安にお願いします）。
   利用の可否について確認します。
    
2. 1.で確認がとれた後、申請書に必要事項を記入・押印しご提出ください（郵送のみ受付）。
   特別利用許可申請書[PDF：63.7KB]
   
   宛先：〒875-8501　大分県臼杵市大字臼杵72番1
   宛名：臼杵市教育委員会　文化・文化財課　特別利用担当
   
   なお、画像提供の方法はCD・DVDのみとなっております。申請内容に応じて、下記のものを送付してください。
   いずれの場合も、封筒の表面に朱書きで「特別利用申請書在中」と記載してください。
   
   【画像データ提供の場合】
   ・申請書
   ・空のCD・DVD
   ・返信用のレターパックライト（返送先を記入）
   ・企画書等、利用の目的が分かるもの（任意）
   
   【閲覧の場合】
   ・申請書
   ・返信用封筒（返送先を記入し切手を貼付）
   ・企画書等、利用の目的が分かるもの（任意）
    
3. 提出のあった申請書を確認後、「特別利用許可書」（以下、許可書）を発行し画像データをいれたCD・DVDを送付します。
    
4. 利用期限後、1ヶ月以内に貸し出し分のCD・DVDの返送と成果品（1部）を提出してください。
   成果品は封筒の表面に朱書きで「成果品在中」と記載し、掲載ページに付箋をする等使用箇所を明確にした状態で提出してください。
   これをもって利用終了となります。

【特別利用の注意点】

• 申請は時間に余裕をもって行なってください。申請書到着から許可書等の郵送まで、2週間程度お時間をいただいております。2週間を切っての問い合わせはご遠慮ください。
  申請状況やお問い合わせの内容によっては、さらにお時間を頂戴する場合があります。あらかじめご了承ください。
• 問合せ先は「文化・文化財課」です。臼杵市歴史資料館とお間違えの無いようご注意ください。
• 特別利用にかかる送料等の経費は申請者の負担とします。
• 画像のクレジットは以下を使用してください。
  「臼杵市教育委員会所蔵」
• 資料名を記載する場合は、許可書に記載通りの名称を使用してください。
  例）問合せの多い「寛永江戸全図」は通称で、当市での名称は「（江戸全図）」としています。
• 利用期限後、お手元にデータが残らないよう消去してください（目的外利用の禁止）。
• 利用期限後、1ヶ月以内にCD・DVDの返送（画像データの返却）と成果品（1部）を提出してください。