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臼杵市電子会議システム導入業務に係る公募型プロポーザルの実施について

公開日 2022年5月16日

更新日 2022年5月16日

臼杵市は、令和元年度に環境に配慮した会議での紙資料や印刷の削減、働き方改革の一つとして会議資料の準備に要する担当者の負担軽減、機密事項が記載された資料の紛失などによる情報漏洩防止などを目的に、オンプレミス型のペーパーレス会議を導入しました。
その中で、令和4年度に「DX推進計画」を策定し、ペーパーレス会議システムをより有効に活用できるようインターネットに接続する、クラウド型のペーパーレス会議システムへ更新します。

これに伴い、臼杵市電子会議システム構築業務の契約候補者を選定するための公募型プロポーザルを実施します。


 

業務概要

業務の名称  臼杵市電子会議システム導入業務

業務の内容  臼杵市電子会議システム導入業務仕様書「(3) 業務の内容」のとおり

業務期間   契約締結の日から令和4年9月30日まで

提案上限額  1,188,000円(消費税及び地方消費税を含む)
       ※上記の金額には初期導入費用及び研修費用を含みます。


 

応募方法

参加を希望される事業者は、下記の実施要領等を確認のうえ、指定の日時までに必要書類を提出してください。


 

実施要領及び仕様書等

臼杵市電子会議システム構築業務プロポーザル実施要領[PDF:194KB]

臼杵市電子会議システム構築業務仕様書[PDF:164KB]


 

様式

【様式1】プロポーザル参加申込書[DOCX:19.8KB]

【様式2】質問書[DOCX:15.4KB]

【様式3】企画提案書表紙[DOCX:20KB]

【様式4】会社概要[DOCX:18.8KB]

【様式5】機能要求書様式[XLSX:17.8KB]

お問合せ

総務課

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  • 臼杵市役所臼杵庁舎TEL:0972-63-1111(代表)
  • 臼杵市役所野津庁舎TEL:0974-32-2220(代表)

※直通のダイヤルインや通話料金、電話交換システムに関することは、お問合せページをご覧ください。

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