遠隔地にお住まいの方や市役所開庁時間内に窓口で請求できない方は「郵便請求」をご利用ください。

取扱証明書

戸籍関係書類（戸籍謄抄本・除籍謄抄本・附票・身分証明書など） 住民票関係書類（住民票・住民除票・転出証明書など）
注）印鑑登録証明書は請求・交付できません。

1．戸籍関係・住民票関係書類（転出証明書を除く）を請求される場合

必要なもの

• 郵便請求書
• 手数料分の郵便定額小為替（郵便局にてお求めください）、または現金（日本円に限ります。必ず現金書留封筒をご利用ください。）
• 返信用封筒 （返信先の郵便番号・宛先等を記入して切手を貼ったもの）
• 本人確認書類の写し（マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど）
• 代理人の場合は委任状（直系親族の方の請求において、臼杵市に保管されている戸籍で続柄が確認できない場合は、戸籍に記載された人と請求者との関係が分かる戸籍謄抄本などのコピーを同封願います。）
• 「住民票の写し」を第三者が請求する場合の必要書類
• 「戸籍関係の証明」を第三者が請求する場合の注意事項

※書類審査の結果、追加で必要書類の提出をお願いする場合がありますので、ご了承ください。

2．転出証明書を請求される場合

必要なもの

• 住民異動届[PDF：240KB]
• 本人確認書類の写し
• 返信用封筒 （返信先の郵便番号・宛先等を記入して切手を貼ったもの）

送付先

本籍地（住所）が臼杵地域の方

〒875−8501
臼杵市大字臼杵72番地の1
臼杵市役所　臼杵庁舎　市民課　郵便担当宛

本籍地（住所）が野津地域の方

〒875−0292
臼杵市野津町大字野津市326番地の1
臼杵市役所　野津庁舎　市民生活推進課　郵便担当宛

郵送料

往信用封筒および返信用封筒に下記金額の切手を貼ってください。

普通郵便を希望される場合

	重さ	金額
定形郵便物	〜25g	84円
	〜50g	94円
定形外郵便物 （規格内）	〜50g	120円
	〜100g	140円

注1）戸籍（除籍）約10g（1通）・その他の証明約5g（1通）・郵便定額小為替2g（1枚）を目安にしてください。

注2）定形郵便物とは長さ14〜23．5cm、幅9〜12cmの長方形で厚さが1cmまでのもので、かつ、重さが50gまでのものです。（これらの条件を満たさないものは定形外郵便となります）

注3）返信用封筒に貼って頂いた切手が不足する場合は「不足分は受取人払い」とさせていただきます。ご了承ください。

注4）上記郵便料金は令和３年６月１日現在のものです。詳しくは日本郵便HPでご確認ください。

速達を希望される場合

上記金額（基本料金）に速達料金260円（250ｇまで）を追加した額

（例）定形封筒25gで速達にて送付の場合
84円＋260円＝344円

よくある質問

郵便請求についてよくある質問